Кто хочет много достигнуть,
должен ставить высокие требования.
Иоганн Вольфганг Гете
Деловое конструктивное совещание — элемент управленческой деятельности руководителя, позволяющий:
— привлекать коллективный разум, знания и опыт специалистов для решения задач и увеличения результативности работы команды;
— упростить процессы внутреннего взаимодействия и обмен информацией между отдельными работниками и структурными подразделениями;
— оперативно доводить конкретные задачи до непосредственных исполнителей;
— формировать авторитет руководителя и лояльность сотрудников;
— экономить время;
— мотивировать сотрудников на достижение амбициозных целей.
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА:
— Владельцы и директора предприятий;
— руководители подразделений, отделов и проектов;
— менеджеры среднего звена, топ-менеджеры.
ЦЕЛИ:
Дать участникам знания и практические приемы подготовки, организации и проведения совещаний с целью уменьшения временных затрат и увеличения эффективности работы команды.
Повысить уровень развития навыков личного эффективного планирования рабочего времени руководителя.
Освоить практические технологии оптимизации процесса группового взаимодействия с целью получения качественного результата на выходе.
Изучить технику постановки целей “SMART”, метод «Диаграмма Исикавы», диаграмму Ганта,
матрицу Эйзенхауэра, модель “GROW” для эффективного планирования целей и четкой постановки задач команде.
Ознакомить с приемами организации внутрикорпоративного взаимодействия в программе MS Outlook 2010.
МЕТОДИКА:
— деловые упражнения;
— ролевые игры;
— мозговой штурм;
— групповые дискуссии.
В ПРОГРАММЕ:
Эффективное совещание как вид деловой коммуникации в управленческой деятельности.
Определение цели совещания.
Вид и формы проведения совещания.
Планирование состава и ролей участников.
Подготовка к совещанию
Постановка задач.
Методы выработки решения.
Составление детального плана работы.
Техника постановки цели “SMART”.
Метод причинно-следственной связи «Диаграмма Исикавы».
Планирование времени
Диаграмма Ганта
Матрица Эйзенхауэра, или техника расстановки приоритетов.
Организация и планирование совещания
Разработка повестки дня.
Выбор времени, места, продолжительности совещания.
Динамика совещания
Процесс и содержание совещания.
Создание настроя на сотрудничество.
Ведение совещания
Методы обсуждения на совещании, мозговой штурм.
Алгоритм коммуникации при постановке цели сотрудникам.
Модель структурирования беседы “GROW”.
Завершение работы совещания
Подведение итогов.
Методы оценки эффективности совещания.
Составление графика совещаний.
Выстраивание системы приоритетов и сроков.
Участие в работе совещания
Подготовка собственного выступления.
Мастерство публичного выступления.
Техники эффективной коммуникации.
Работа с информацией MS Outlook 2010
ЧТО ВЫ ПОЛУЧИТЕ ПОСЛЕ ТРЕНИНГА:
Вы научитесь эффективно и в рамках формата проводить совещания.
Вы узнаете о ключевых ошибках ведения совещания и учтете их в своей дальнейшей работе.
Вы изучите основные правила и процедуры проведения эффективного совещания.
Вы сможете всегда достигать реализации целей, определенных на совещании.
Вы станете экономить время и быть более эффективным управленцем.
Вы освоите принципы управления временем.
Вы познакомитесь с диаграммой Ганта для эффективного и долгосрочного планирования и управления проектами.
Вы научитесь ставить измеримые цели, применяя матрицу.
Вы освоите эффективный способ управления делегирование.
Вы поднимете свой авторитет как руководителя
Вы овладеете приемами работы с различной аудиторией.
Вы познакомитесь с техникой постановки цели “SMART”, методом причинно-следственной связи “Диаграммой Исикавы», моделью структурирования беседы “GROW”.
Вы познакомитесь с работой в программе MS Outlook 2010.